JUSTIFICACION

La implementación de controles internos, permite a la organización:

-Detección de Áreas de Oportunidad
-Detección de errores y aplicación de medidas para su corrección
-Evaluación de Desempeño
-Cumplimiento de objetivos y metas en los tiempos y lineamientos establecidos, etc.

Los elementos anteriores son básicos, para hacer necesario la aplicación de controles internos en el área de servicios de la Unidad operativa de Perforación Veracruz, por ser un área que mantiene relación directa, con los departamentos de la Unidad Operativa y con los funcionarios que en ella laboran.

El área de servicios hace necesario la aplicación de controles internos por las siguientes razones de importancia:

-Entrega de reportes mensual de consumo de diesel industrial bajo en azufre de los equipos de perforación y mantenimiento de pozos, boletos de avión utilizados por los distintos funcionarios que lo soliciten, consumo de fotocopias, en los primeros cinco días de cada mes.

-Pago bancario mediante SAP/R3, máximo cada día 28 del mes del financiamiento vehicular del Sistema de Préstamo y Reembolso.

-Pago del consumo de energía eléctrica de las Jefaturas de Campo, máximo diez días posteriores a la recepción de recibo de consumo.

-Pago mensual del consumo de agua potable de las jefaturas de campo en los primeros diez días de cada mes.

-Pago de boletos de avión utilizados, en los siguientes diez días a su recepción.

-Pago de arrendamiento de las Jefaturas de Campo los días quince de cada mes.

-Pago de misceláneos, en los siete días posteriores a su recepción, etc.

Los anteriores son motivos que hacen indispensable la aplicación de controles en el área, para poder realizar los pagos en los tiempos establecidos, y no generar cobros a la empresa por incumplimiento y poder entregar los reportes que las distintas áreas le soliciten evitando retrasos y errores en la realización de estos.